Word中试卷排版制作技巧大集合

Word中试卷排版制作技巧大集合

作者：宋志明

编者按：每年的６、７月份，学校的各种考试便多了起来，学生们忙着复习应对各科考试，老师们也忙着出考题、做考卷。现在很多老师都用电脑制作试卷、统计成绩，我们以前的文章中也介绍过很多制作相关的技巧。今天，我们把制作试卷的准备工作、格式设置、排版技巧以及统计成绩技巧集中起来，希望这些技巧能帮助您更快捷、更方便地完成考试工作。

准备工作

编排试卷我们通常使用Word来完成。如果想快速制作一份规范、美观的试卷，有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪”，准备充分，才可以游刃有余。

制作一份电子试卷之前，最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需要的公式编辑器（Mathtype 5.2，下载地址：）、英语老师需要的音标字体（Kingsoft Phonetic，可在金山词霸的光盘上找到或在http:///download/

downfile/wps/Ksphonet.ttf下载）。或者干脆来一个“轻松工具箱”（下载地址：http:///qsgjx/upqsgjx/

qsgjx.exe）以不变应万变，无论哪个学科都能应付自如。有了这些工具的帮忙，我们的出卷工作才会变得轻松。

工具有了，但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸，分成两栏使用。在输入试题之前，需要为试卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过程中，这 ……此处隐藏1828个字……卷注释

电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以，给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中，如图8所示。这样，以后当把鼠标放到该文件上时，我们所

添加的备注内容就会即时显示出来，如图9所示。那么，文件内容也就更容易搞得清楚了。

快速调整文本格式

试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。不过，如果是在Word 2003中就简单了：把鼠标定位于要做调整的任一段文字中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中了，调整格式只需要操作一次。

此外，多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样，那就只需要选中要调整的全部文字（无论格式是否相同），按下“Ctrl+]”快捷键，字号就可以按比例扩大，而按下“Ctrl+[”快捷键，字号就可以按比例缩小。

让括号不再匹配

数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。稍不留神，Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是：点击菜单命令“工具→自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了，如图10所示。０９１９１９